“感謝鄉(xiāng)干部幫忙,讓我們?nèi)罕娚倥苈贰!?023年7月的一天,雷洞鄉(xiāng)雷洞村村民石美手拿30多份材料,來到雷洞鄉(xiāng)服務(wù)大廳辦理特慢病門診醫(yī)療救助報銷,經(jīng)工作員耐心接待,積極對接縣醫(yī)院,幫助病人申請了定期自動獲取就診和買藥信息,今后病人的醫(yī)療救助款可直接由工作員審核和撥付,少走了報銷“重復(fù)路”,看病就醫(yī)補(bǔ)助有了“定心丸”。
今年以來,雷洞鄉(xiāng)聚焦群眾關(guān)心事和操心事,從細(xì)節(jié)、小處著手,通過“熱心”接待、“耐心”傾聽、“用心”解答、“細(xì)心”辦理、“恒心”改進(jìn)等“五心”服務(wù)群眾舉措,持續(xù)優(yōu)化營商環(huán)境,全力做好為民利民便民服務(wù)。
該鄉(xiāng)針對年輕人外出務(wù)工多,常住人口多為老弱婦孺等情況,工作人員主動熱情為群眾提供業(yè)務(wù)咨詢和引導(dǎo)服務(wù),對年齡大、行動不便的群眾,第一時間接引到對應(yīng)辦事窗口,以熱心換真心。
工作人員在和群眾交流時,保持開放心態(tài),善用換位思考理解群眾立場和觀點,耐心傾聽群眾的訴說,不輕易打斷或者插話,拉近干群關(guān)系獲得群眾信任。同時,鄉(xiāng)政務(wù)服務(wù)人員善用“家鄉(xiāng)話”“瑤侗語”給群眾講解政策規(guī)定和回答群眾提出問題。今年來,該鄉(xiāng)開展“政策化土話”培訓(xùn)6次,便于工作人員清晰明了地傳達(dá)信息,避免使用群眾難以理解的專業(yè)術(shù)語,一次性告知群眾所有辦事細(xì)節(jié),讓群眾少走“灣路”。
工作人員在給群眾辦理業(yè)務(wù)時,嚴(yán)格按照規(guī)定流程操作,確保每個環(huán)節(jié)準(zhǔn)確無誤。特別是在處理涉及群眾養(yǎng)老、醫(yī)療保險等民生利益的重要業(yè)務(wù)時,都采取“三審核”機(jī)制,做到業(yè)務(wù)員辦理初審,負(fù)責(zé)人再審,分管領(lǐng)導(dǎo)最后審,嚴(yán)把材料質(zhì)量關(guān),避免出現(xiàn)疏漏和錯誤。鄉(xiāng)服務(wù)大廳常設(shè)“意見冊”,廣泛收集群眾提出的改進(jìn)意見和建議。根據(jù)群眾反饋,分管領(lǐng)導(dǎo)每月定期組織工作員召開群眾意見反饋會、業(yè)務(wù)培訓(xùn)會,通過聽取意見、持之以恒改進(jìn),不斷優(yōu)化和改進(jìn)全鄉(xiāng)政務(wù)服務(wù)方式和流程,提高服務(wù)質(zhì)量。
據(jù)介紹,“五心”政務(wù)服務(wù)模式,是雷洞鄉(xiāng)人力資源和社會保障中心負(fù)責(zé)人歐陽凌在工作中總結(jié)出來的,在2023年貴州省第一屆行政辦事員(政務(wù)服務(wù)綜合窗口辦事員)隊伍職業(yè)技能大賽黔東南州選拔賽中,歐陽凌還榮獲綜合考核“一等獎”。
今年來,該鄉(xiāng)為群眾上報各類申請、報銷材料43件,幫助群眾辦理業(yè)務(wù)615人次。在推行“五心”工作服務(wù)機(jī)制中,該鄉(xiāng)干部秉持“像家人一樣看、像家事一樣辦”的態(tài)度,抓學(xué)習(xí)強(qiáng)培訓(xùn),做到干部業(yè)務(wù)“問不倒”“一口清”,群眾之事“辦得快、辦得好、辦得順”,真正搭起親民愛民、便民利民的“暖心橋”。